PFU Limited (PFU), compañía del grupo Ricoh y líder mundial en la fabricación de escáneres documentales¹, ha lanzado tres nuevos escáneres profesionales: RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700. Según la compañía, están diseñados para agilizar la digitalización de grandes volúmenes de documentos, incluidos los antiguos, frágiles o deteriorados que requieren una manipulación especialmente cuidadosa para evitar daños durante el proceso.
Procesamiento inteligente y flexible de documentos a gran escala
Los nuevos equipos combinan, según PFU, una elevada velocidad de digitalización con tecnologías avanzadas de protección del papel y un software que mejora la calidad de las imágenes y automatiza la captura de datos. La gama está orientada especialmente a archivos históricos, centros sanitarios y organizaciones que necesitan procesar documentación de distintos tamaños, formatos y estados de conservación.
Los modelos fi-8700S y fi-8700 incorporan una superficie plana A3 y un alimentador automático de documentos (ADF). Esto permite digitalizar grandes cantidades de originales por lotes y recurrir al cristal cuando se encuentra un documento roto o extremadamente frágil, sin necesidad de cambiar de equipo.
«Las organizaciones no suelen tener dificultades con los documentos convencionales, sino con aquellos que, por sus características, ralentizan los procesos, incrementan los costes y obligan a recurrir a soluciones manuales», afirma Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited. «En la era de la inteligencia artificial, digitalizar y capturar de forma fiable los documentos físicos es un punto de partida fundamental para agilizar los procesos».
Archivos antiguos: digitalización sin poner en riesgo los originales
PFU señala que uno de los principales retos de los archivos históricos, bibliotecas y centros de documentación es preservar sus fondos mientras avanzan en su digitalización. Los papeles envejecidos, rotos o deteriorados requieren un tratamiento especial para evitar que sufran daños durante la manipulación.
Para responder a esta necesidad, los modelos fi-8700S y fi-8700 combinan el escaneado por lotes con la digitalización individual de originales delicados mediante su superficie plana A3, capaz de capturar un documento A4 en 0,6 segundos, según la compañía.
Además, sus alimentadores automáticos pueden desplazarse lateralmente y girar 180 grados para facilitar la introducción de documentos desde ambos lados. PFU indica que las tecnologías Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection ayudan a prevenir incidencias durante la alimentación y a proteger los originales.
De los archivos históricos a los expedientes médicos: flexibilidad para documentos complejos
Según PFU, esta versatilidad también resulta especialmente útil en el ámbito sanitario, donde un mismo expediente puede reunir electrocardiogramas de varios metros, analíticas de varias páginas e historiales clínicos con documentos de múltiples formatos.
La nueva gama permite procesar esta documentación dentro de un mismo flujo de trabajo y admite gramajes de entre 20 y 413 g/m² y documentos de hasta 5.588 mm de longitud mediante los sistemas de alimentación compatibles, según la compañía.
Con un alimentador automático de 300 hojas, los modelos fi-8600 y fi-8700 alcanzan velocidades de hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S ofrece hasta 75 páginas por minuto en digitalización a una cara, de acuerdo con PFU.
La utilización de la superficie plana, según la compañía, es compatible con una captura eficiente. Los equipos incorporan funciones como Timer Scan, para realizar capturas automáticas a intervalos establecidos, y Multi-Crop, que permite digitalizar varios elementos simultáneamente y guardarlos como archivos independientes.
De los documentos en papel a la información útil para las empresas
Los tres modelos son compatibles con el software PaperStream de PFU, que, según la compañía, mejora la calidad de las imágenes y facilita la extracción, validación y procesamiento de la información.
PaperStream IP optimiza las imágenes para su reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que PaperStream Capture permite digitalizar documentos por lotes, separarlos automáticamente y extraer información de textos impresos y códigos de barras. PaperStream Capture Pro Premium incorpora funciones avanzadas de extracción y validación de datos.
«La digitalización documental no consiste únicamente en convertir el papel en archivos digitales, sino en conseguir que la información esté disponible y pueda aprovecharse en los procesos de negocio. Para muchas organizaciones, el reto está en gestionar grandes volúmenes de documentos de distinta naturaleza, algunos especialmente delicados, sin que ello suponga más tiempo, errores o tareas manuales. Contar con soluciones que se adapten a las características de cada original resulta fundamental para mejorar la eficiencia», señala Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia.
La conectividad LAN y la compatibilidad con PaperStream Central Admin permiten, según PFU, gestionar los equipos de forma centralizada, realizar actualizaciones remotas y supervisar su funcionamiento.
PFU presenta así una solución que, según la empresa, combina rapidez, flexibilidad y protección de los originales para responder a las necesidades de digitalización de archivos históricos, centros sanitarios y organizaciones que gestionan documentación compleja.
Precio y disponibilidad
Los tres modelos estarán disponibles a partir del 5 de noviembre de 2026.
Modelo y precio de venta recomendado:
RICOH fi-8700. Precio: 9229€.
RICOH fi-8700S. Precio: 3819€.
RICOH fi-8600. Precio: 5516€.